Tržby Kolokrámu rostou, zisk stagnuje: účetnictví odhalilo proč

Tlačíme do pedálů, stojíme na místě

Řídit firmu podle pocitu je jako řítit se z kopce bez brzd. Jenže co dělat, když výstupy z účetnictví nedávají byznysově smysl? Stejnou otázku si položil i majitel Kolokrámu: zavedené cyklistické speciálky se dvěma prodejnami a e-shopem, kterému sice rostl obrat, ale peněz už tolik nepřibývalo.

Účetnictví – jen čísla pro čísla?

Účetnictví má být praktický nástroj, který ukazuje, jak si firma skutečně vede. Když jsou čísla nepřehledná, roztroušená a nesrozumitelná, přestávají pomáhat – a začnou brzdit. Místo konkrétních odpovědí přináší jen další otázky a nejistotu. I proto se Kolokrám rozhodl posvítit si na reporting.
‍
A tak jsme si začátku společně ujasnili, proč jejich dosavadní způsob vyhodnocování byznysu drhne:

1. Rostoucí obrat – stagnující zisk

Tržby rostou, ale peníze na účtu přibývají pomaleji. Vznikají pochybnosti: jde byznys tím správným směrem?

2. Spousta nezpracovaných dat, málo klíčových informací

Z roztříštěných účetních dat se nedá jednoznačně vyčíst, co se v podnikání děje. Chybí hlubší provázanost mezi jednotlivými pobočkami a internetovým obchodem. Možnost realisticky posoudit stav celého byznysu je časově náročná.

3. Neurčité mantinely pro nastavení PNO a PNM

Rostoucí konkurenční prostředí volá po dobře nastavené hranici PNO (podíl nákladů na obratu) a PNM (podíl nákladů na marži). Jenže – na základě čeho tyto mantinely určit?

Takto běžně vypadají účetní data. Co se z nich dá poznat? Tušíte správně… Skoro nic.

Rozebrat, sestavit, zobrazit

U Kolokrámu jsme nešli cestou kosmetických úprav reportingu – šli jsme až na kost. Propojili jsme data, která předtím fungovala odděleně, učesali je a vytvořili srozumitelné a snadno použitelné přehledy. Protože až když vidíte všechna čísla pohromadě a přehledně, můžete začít řídit firmu s jistotou, ne jen podle intuice.

Jak to celé probíhalo?

1. Rozebrali jsme byznys i data na součástky

Provedli jsme podrobnou byznysovou i datovou analýzu a nastavili jednotný systém, který propojuje e-shop i kamenné prodejny.

2. Transformovali jsme účetní data

Přeskupili data do přesně těch „chlívečků”, které jsou potřeba k vyhodnocení úspěšnosti byznysu. Takových, kterým business rozumí.

3. Udělali jsme pořádek v maržích

Vizualizovali jsme jednotlivé úrovně marže, aby měl Kolokrám okamžitě jasno, jak velkou část zisku ukrajují různé typy nákladů a jak nastavit správnou úroveň PNO (podíl nákladů na obratu) i PNM (podíl nákladů na marži).

Ukázali jsme:

Hrubou marži
kolik zůstane po zaplacení zboží

Marži po logistice
co zbývá po zaplacení skladu a dopravy

Marži po marketingu
jaký je zůstatek po odečtení PPC kreditů (Google, Facebook, Sklik aj.) a práce reklamní agentury

Provozní náklady a marži
kolik zůstane po odečtení zbytku nákladů, nutných na udržení a rozvoj byznysu

„Kolokram mě dávno přerostl. Rozhodovat se jen podle toho, co vidím z okna? To už dnes nejde. Účetní data v takovém formátu, jaký nabízejí kluci z Rocketas, jsou pro mě klíčová."

Jakub Svoboda, majitel Kolokrám

Kdo vyhodnocuje, ten jede

Co jsme v Kolokrámu změnili – a proč to mělo takový dopad? Účetnictví přestalo být záležitostí účetních, a začalo konečně sloužit vedení firmy. Jasně teď ukazuje ziskovost po odečtení jednotlivých nákladů: od zboží přes logistiku až po marketing a provoz. Kolokrámu to vrátilo pevnou půdu pod nohama a majiteli detailní přehled o tom, co se v byznysu skutečně děje, jak efektivněji řídit ceny, investice i výkon prodejen včetně e-shopu.