Proč účetnictví šetří B-M-Beta desítky tisíc měsíčně

Obrat 50 mil

účetnictví

reporting

Digitalizace firmy

Když jede účetnictví jako namazaný stroj, stane se motorem celého byznysu. O tom se na vlastní kůži přesvědčila strojírenská firma B-M-Beta, která po automatizaci a digitalizaci účetních dat už první měsíc ušetřila přes 300 tisíc korun, zlepšila kalkulaci zakázek a zvýšila ziskovost firmy.

hod.

měsíčně ušetřených díky automatizaci účetních dat a plateb

tis.

měsíční úspora na externím finančním controllingu

250

tis.

ušetřeno za zakázkové řešení reportingu

větší ziskovost firmy a efektivnější naceňování zakázek

Více zakázek, větší zisk – jenže jak na to?

Strojírenská firma B-M-Beta se na podzim roku 2024 přestěhovala do vlastních prostor s výrazně vyšší kapacitou výroby. Její ambice nastartovat růst byznysu ale brzdilo nevyhovující účetnictví. Se zvyšováním objemu zakázek přišla ruku v ruce i potřeba přesnějšího finančního řízení a efektivnější administrativy.

Na co v B-M-Beta dosud naráželi?

1. Informační slepota jako největší brzda růstu

Chybí pravidelný reporting finančních výsledků. Kalkulace zakázek není dostatečně efektivní. Obava, že některé zakázky mohou být ztrátové, neustále roste.

2. Účetnictví = žrout času pro mnoho lidí v týmu

Manuální placení faktur jedna po jedné, složitá dostupnost dokumentů uložených v šanonech u účetních, desítky e-mailů s účetními – to vše zabírá příliš mnoho času. Protože majiteli chybí aktuální a přehledné účetní výstupy, je nucen ručně si přepisovat data do Excelu a plýtvat svým drahocenným časem.

Účetní data = svatý Grál podnikání

Větší výrobní prostory, nárůst poptávek a neefektivní účetnictví zavedlo majitele B-M-Beta až k nám.

S čím jsme mu pomohli?

Začali jsme u byznysu, skončili u účetnictví

Našim cílem bylo nastavit optimální účetní procesy vzhledem k typu klientova podnikání. Nově jsme začali sledovat zakázky přímo v účetnictví. Také jsme navrhli způsob, jak jednotlivé doklady účtovat do příslušných chlívečků a tím zobrazit majiteli firmy přesně to, co potřebuje – aniž by si musel vytvářet excelovské tabulky a vlastní přehledy.

Dali jsme datům řád, formu a smysl

Pomocí Power BI, DIGITOO a Dativery jsme digitalizovali a automatizovali účetnictví a nastavili přehledný reporting.

„Rocketas byla jedna z mála firem v Česku, která mě dokázala provést digitalizací účetnictví a zajímala se u toho zároveň o fungování mého byznysu.”

Jiří Hanzlík, jednatel společnosti

Nové účetnictví a reporting i bez statisícového rozpočtu

Díky automatizovanému reportingu a digitalizaci účetnictví začal klient pravidelně vyhodnocovat finanční výsledky, lépe kalkulovat a vyhodnocovat nové zakázky a celkově zvyšovat ziskovost podnikání. Optimalizace účetního, finančního i obchodních řízení přinesla zefektivnění do celé firmy. Raketové účetnictví nejen ušetřilo čas, ale také statisíce za reportingové řešení na míru.