Přebírat účetnictví po jiné firmě je jako otevírat sto let starou skříň: nikdy nevíte, co z ní vyskočí. U firmy dDASH nás ale nic nerozhodilo. Zanalyzovali jsme stav, vyhnali všechny účetní kostlivce a postavili celé účetnictví znova – na pevných základech, s jasnými pravidly a přísnou kontrolou. Dnes má majitel přehled o každé koruně, pokoj s úřady a rozhoduje se podle dat – díky čemu už ušetřil čtvrt milionu.
potenciální ztráta kvůli chybám a nesrovnalostem v účetnictví
zásadní účetní chyby, které firmě hrozily daňovými dopady nebo finanční ztrátou
kontrola nad účetními doklady díky novému účetnictví a reportingu
kompletní daňová rekonstrukce, která odhalila skrytá rizika a chyby z minulosti
ročně průběžná a reálná finanční data místo 1 informace z daňového přiznání
papírů, nesrovnalostí a prodlení – jen pravidla, procesy a pořádek
dDASH pomáhá firmám s vývojem aplikací. Obsluhuje klienty napříč obory a pracuje s milionovými rozpočty. Jenže pod povrchem této rychle rostoucí firmy se skrýval problém, který by dokázal zpomalit i tu nejodvážnější značku – nepřesné účetnictví, špatná komunikace, chybějící doklady a naprostý nedostatek informací o tom, co se ve firmě finančně děje.
Když se majitel rozhodl přestat doufat, že „to nějak vyjde“, a začal hledat pevnou oporu v datech, obrátil se na nás v Rocketas. A tím začala postupná rekonstrukce účetnictví, která firmě vrátila jistotu, přehled o dění v podnikání a nakonec i čtvrt milionu korun. Pojďme se na to ale podívat od začátku. Připraveni? Startujeme!
Účetnictví není žádná magie. Je o dodržování pravidel, správném nastavení procesů a otevřené komunikaci. Jakmile se začne dělat punkově, dřív nebo později na tom firma prodělá peníze. A leckdy je to docela velký balík.
Jakub Kaláb, CEO Rocketas
Předchozí účetní kancelář dDash fungovala strojově a nedostatečně. Jak viděl majitel jejich dosavadní spolupráci?
Minimum komunikace
nezvednuté telefony a odpovědi na e-mail s týdenním zpožděním byly denní chleba
Chaos v číslech a zisk jako na houpačce
účetní výkazy nedávaly smysl, chybělo mnoho zaúčtovaných dokladů, měsíční zisk lítal nahoru a dolů jako splašený
Rozhodování podle zůstatku na účtu
a nepříjemný pocit, že v průběhu celého roku funguje byznys „poslepu”
Účetnictví jako černá díra
chybějící smlouvy, neodečtené DPH, staré neexistující závazky a pohledávky. Všechno se řešilo až na poslední chvíli, pod tlakem, ve stresu a těsně před podáním ročního daňového přiznání
Pasivita účetní firmy nám přidělávala vrásky. Začal jsem si klást otázky, o kolik peněz jsme přišli nebo jestli nám zítra nezaklepe finanční úřad na dveře.
Dalibor Janckulík, majitel dDash
Při analýze účetnictví z roku 2024 jsme zjistili, že dDASH mělo v účetních datech díru o velikosti 715 000 Kč. Tolik totiž činil součet přijatých (nákladových) faktur, které vůbec nebyly zaúčtované. Firma za zboží i služby normálně zaplatila, ale účetní doklady se ztratily někde po cestě mezi firmou a jejich tehdejší účetní kanceláří.
Co to znamená v praxi?
Firma neuplatnila DPH ve výši 118 000 Kč. To je částka, kterou mohla mít fyzicky na účtu.
V účetnictví chyběly náklady za 597 000 Kč – a v přehledech to vytvářelo falešný dojem, že firma je výrazně víc zisková, než ve skutečnosti byla.
Protože tyto náklady nebyly evidované, majitel by zaplatil o 125 000 Kč víc na dani z příjmu.
Celkově mohla firma nedopatřením přijít o 243 000 Kč – jen proto, že chyběly faktury.
Protože se výsledky firmy sledovaly jen podle zůstatku peněz na účtu, tento neviditelný únik peněz nešlo nijak odhalit.
V Rocketas jsme nastavili jednoduchý systém kontroly, díky kterému majitel každý měsíc ví:
Které doklady chybí.
Kolik peněz může firma ztratit, pokud se nedohledají.
A jaký dopad to má na roční daň z příjmu.
Místo stresu na konci roku se problémy řeší průběžně – s klidem a včas.
S raketovým účetnictvím získal dDash průběžný přehled, který u předchozí účetní firmy chyběl. A především: ušetřil přes 240 000 Kč jen díky tomu, že měl konečně jasno, co ve firmě skutečně chybí za doklady – a kolik to ve výsledku může stát.
Překvapuje mě, že i když šlo jen o obyčejně zapomenuté doklady, stálo nás to přes dvě stě tisíc korun. Naštěstí teď máme systém, který nás na to včas upozorní. Neskutečně se mi ulevilo.
Dalibor Janckulík, majitel dDASH
Jako podnikatel potřebujete vědět, jak si stojíte, kolik vyděláváte a kolik budete danit. Podle toho se totiž rozhodnete, jestli se třeba vyplatí investovat, nebo raději šetřit. Firma dDASH roky fungovala jinak a účetní přehledy se jí měnily pod rukama. Jednou vypadala ziskově, podruhé ne. Chybějící doklady, nulová průběžná kontrola a komunikace jen párkrát do roka vedly k tomu, že výsledek hospodaření byl prakticky neodhadnutelný.
Když se pak 4 měsíce po skončení účetního roku definitivně dopočítalo, kolik bude třeba odvést na daních, už bylo pozdě něco ovlivnit. Peníze, které mohly jít na nové technologie nebo do podpory brandu, nenávratně zmizely v propasti daně z příjmů. Snížení daňové povinnosti se nekonalo, trpěla tím i cash flow celé firmy.
S majitelem jsme nastavili přehledný systém, který klientovi každý měsíc ukazuje:
Jaké doklady v účetnictví ještě chybí.
Jaký je předpokládaný finanční výsledek.
A jaká daň z příjmů z toho pravděpodobně vyplývá.
Díky průběžnému reportingu může majitel včas zareagovat – rozhodnout se pro investici nebo optimalizovat svoje výdaje. Už žádné překvapení na poslední chvíli. Díky raketovému účetnictví získal absolutní přehled, kontrolu a možnost řídit firmu podle čísel, ne podle stavu peněz na účtu.
dDASH jako IT firma často vystavuje zálohové faktury – zákazník pošle peníze dopředu, služba se dodá později. Jenže zákon je v tomto ohledu jasný: jakmile peníze přijdou, je potřeba do 15 dnů vystavit daňový doklad a odvést z přijaté částky DPH.
A právě to se v účetnictví firmy opakovaně nedělo:
Výsledkem byly neodvedené daně ve výši 200 000 Kč z celkové částky 1 milionu korun, které později přilákaly pozornost finančního úřadu.
FÚ nejen že nařídil DPH doplatit, ale navíc přidal pokutu 32 000 Kč na úrocích.
Toto vše dohromady znamenalo neočekávaný zásah do cash flow ve výši 232 000 Kč. A také další zbytečné riziko daňové sankce za opomenutí, které úřady mohou považovat i za úmyslné krácení daně.
S majitelem jsme začali používat tentýž účetní systém: Abra Flexi, abychom měli oba přístup ke stejným datům. Firma si odsud sama vystavuje zálohové faktury, my je průběžně párujeme s příchozími platbami v bance. Výsledkem je jasný měsíční přehled všech záloh, které je třeba vyúčtovat. Na jeho základě pak včas připravíme veškeré daňové doklady. Žádné hlídání termínů ručně, žádné zapomenuté platby. Jen jednoduchý systém, který eliminuje riziko, zlepšuje cash flow a hlavně – šetří firmě peníze i nervy.
Ve světě startupů a rostoucích firem není nic neobvyklého na tom, že do firmy posílá peníze sám majitel nebo investoři. V praxi to pak vypadá jednoduše: peníze přijdou, do něčeho se investují, celkově se na tom vydělá = všichni jsou spokojeni. Jenže z pohledu účetnictví to tak jednoduché není. Každá taková transakce totiž musí být doložená smlouvou o zápůjčce. A pokud ve smlouvě chybí přiměřený úrok, vystavuje se firma riziku.
U dDASH úroky ve smlouvách buď chyběly, nebo byly nastavené mimo tržní realitu. Taková malá rádoby drobnost při daňové kontrole znamená, že úřad dopočítá rozdíl mezi běžným a nulovým či dohodnutým úrokem – a k tomu připočte penále a úroky z prodlení. Navíc, když je úrok správně nastavený, vzniká firmě náklad, který si může odečíst z daňového základu. Jinými slovy: bez úroků si firma dDASH nevědomky zvyšovala základ daně, a tím zbytečně platila vyšší daně.
Společně jsme prošli všechny zápůjčky, zkontrolovali dokumentaci a nastavili pravidla. Dnes má dDASH jistotu, že:
Ke každé transakci existuje smlouva s jasným účelem.
Úrok odpovídá běžné tržní sazbě.
A tam, kde je to zákonem umožněno (např. zápůjčka od společníka), je využita bezúročná varianta.
Výsledkem je nejen snížení daňových rizik při kontrole z Finančnícho úřadu, ale i chytrá daňová optimalizace – úroky ze zápůjček totiž v některých případech pomáhají snížit daňový základ. A to se v každé firmě počítá.
Stačilo málo a mohlo to znamenat doměření daně, úroky z prodlení a zbytečné penále navíc.
Dalibor Janckulík, majitel dDASH
S přechodem k Rocketas získal dDASH nejen klidné spaní a čistý stůl, ale hlavně spolehlivé účetnictví, které jim každý měsíc dává odpovědi na klíčové otázky jejich byznysu. Aby mohli lépe řídit další kroky, jednou měsíčně se s našimi účetními schází a probírají detaily – aniž by museli shánět interního CFO. Firmu teď majitel vede pomocí dat, ne dojmů. Každý měsíc přesně ví, kolik peněz utrácí, kde může šetřit a kolik bude platit na daních. Navíc nepotřebuje nic složitě dohledávat v bankovnictví. Všechny informace má po ruce a kdykoli dostupné v cloudové účetní aplikaci a v raketovém reportingu.
Zásadní změna je i v jistotě řízení byznysu. Firma má konečně pod kontrolou náklady, cash flow, pohledávky i DPH: a hlavně už ví, že kvůli chybějícím dokladům nebo nevyúčtovaným zálohám nepřichází zbytečně o stovky tisíc korun. Účetnictví, které dřív jen „muselo být“, se stalo nástrojem růstu, úspor a chytrého rozhodování.
Naprostý přehled o finančním zdraví firmy
Díky pravidelnému reportingu na měsíční bázi
Automatizace účetních procesů
Která ušetřila desítky hodin měsíčně
Eliminace chyb v účetnictví
A v daňových přiznáních pro klid s úřady
Důvěra ve svá rozhodnutí
Schopnost plánovat s jistotou a řídit firmu na základě dat
Úspora času
Díky automatizaci a efektivním účetním procesům
Pravidelné měsíční schůzky s účetními
A ušetřené náklady za interního CFO
I vám propojíme byznys a účetnictví!
Země
Ziskové účetnictví
status
závazky
třída
Schváleno k růstu
Optimalizovány
Business Intelligence
kapitán
Jakub
Kaláb
Díky! Ozveme se do dvou pracovních dnů.
