Kompletní průvodce integrací pro Cash Flow reporting: Abra Flexi + Dativery + Wflow + Power BI

Firmy často trápí roztříštěná data, ruční zpracování a nepřesný přehled o finanční realitě. Tento dokument ukazuje, jak tyto problémy vyřešit pomocí chytrého propojení nástrojů: Wflow pro vytěžení dokladů, Dativery pro integrace, Abra Flexi jako účetní základ, bankovní napojení pro aktuální úhrady a Power BI pro finální analytiku. Výsledkem je integrovaný Cash Flow systém, který funguje automaticky a přináší okamžitý a přesný pohled na finance firmy.

25.11.2025

Finanční controlling

Reporting & BI

Účetnictví & Digitalizace

01 Identifikace klíčových technologií & aplikací

Nástroj	Co dělá	Proč ho využívat	Link na nástroje
Wflow / Digitoo	Digitální vytěžování faktur	Pro výrazně rychlejší a jednodušší oběh a zpracování dokladů (faktury a účtenky).	Digitoo – LINK Wflow – LINK
Abra Flexi	Účetní a ERP systém	Jednoduchý a přehledný fakturační a účetní nástroj s otevřeným API.	LINK
Dativery	Propojuje jednotlivé technologie: – Digitoo/Wflow → Abra Flexi – Banka → Abra Flexi – Abra Flexi → Banka	Dokáže jednoduše a bez velkých měsíčních nákladů propojit jednotlivé systémy bez nutnosti technických znalostí.	LINK
Power BI	Reportingový systém pro výpočet cash flow	Tento systém se dokáže napojit napřímo na systém Abra Flexi, bez jakéhokoliv konektoru. Power BI má nativní konektor na Abra Flexi = úspora nákladů.	LINK

02 Dativery (Napojení Wflow na Abra Flexi)

Propojení digitalizačního nástroje pro vytěžení a zpracování faktur (Digitoo/ Wflow) je klíčové pro efektivní a rychlý přenost informací mezi vytěžovačem a účetním systém, ze kterého se pak čerpají data pro Cash Flow reporting.

Podrobné návody na propojení Wflow a Abra flexi včetně podrobného vysvětlení přínosů Wflow můžete najít zde

03 Dativery (napojení Abra Flexi na Banku)

Další důležitou věci pri celkové automatizaci Cash Flow je důležité mít napojenou vaši banku do účetního systému a stahovat si každou hodinu aktuální pohyb na vaší bance. Bez této funkcionality by se neaktualizovali správně data v Abra Flexi a měli byste zkreslený pohled o tom, jestli už vám někdo uhradil vaši fakturu, nebo jestli jste už i vy vaše faktury dodavatelům uhradili

Přidání bankovního účtu v ABRA FLEXI

1. V modulu Bankovní účty přidáme nový bankovní účet a vyplníme potřebné údaje, viz prinstcreeny níže. Více možností napojení je pak dostupné na stránkách Abra Flexi: LINK

2. Otevřeme Dativery a v aplikacích vyhledáme a připojíme podle intuitivního postupu propojení s ABRA Flexi/FlexiBee a zvolenou Bankou

3. U zvolené banky zvolím scénář Přenos plateb z Banky do ABRA Flexi / FlexiBee (je potřeba mít již nastavené a propojené obě aplikace ABRA a Banka)

4. Aktivuji a nastavím scénář přenosu dat z Banky do Abra. V tomto intuitivním procesu je nejdůležitější nastavení Párování plateb, které určuje jakým způsobem se platby z banky budou párovat se zaúčtovanými transakcemi v Abře.

04 Napojení Abra Flexi na Power BI

Získání URL adresy z Abra Flexi

1. Vytvoření API uživatele v ABRA FLEXI dle následujícího návodu

https://podpora.flexibee.eu/cs/articles/3638592-jak-pracovat-s-uzivateli#h_fecec98e03

2. Otevřete ve webovém prohlížeči svoji ABRA FLEXi a zkopírujte URL adresu

3. Nalezení správného modul pro stažení

Zjistíme modul ze kterého data potřebujeme (závazky, vydané faktury atd.) pro náš účel budeme používat ÚČETNÍ DENÍK. V dokumentaci ABRA FLEXI získáme správný formát odkazu, který budeme potřebovat pro napojení na data. Přehled modulů najdeme přímo v prostředí ABRA FLEXI v modulu

EVIDENCE

https://podpora.flexibee.eu/cs/articles/4713911-sestavovani-url
https://podpora.flexibee.eu/cs/articles/4719998-podporovane-formaty)

4. Upravíme a připravíme si link pro stažení / vložení do PBI, z již připravené a zkopírované URL adresy z ABRA FLEXI

Napojení Abra Flexi na Power BI

5. Napojení dat do PowerBI

V sekci získat data, vybereme webový konektor a jednoduše vložením URL a přihlášením získáme napojení na data do ABRA FLEXI.

🗂️ Získání pdoby URL➡️ Vložení do Power BI ➡️ 🤖 Automatické stahování dat ➡️ 📊 Analýza všech dat

05 Jednotlivé moduly Abra Flexi pro Cash Flow

Níže jsou identifikovány všechny objekty (tabulky) v Abra Flexi, které budete napojovat do Powerbi, abyste si vytvořili podobny automatizovaný přehled Cash Flow, jako vidíte níže

Moduly z ABRA FLEXI pro CASH-FLOW

Cash-Flow (Power BI)	Modul v ABRA Flexi / FlexiBee	Databázové označení (API název v Abra Flexi)	Link na Demo Abra Flexi
Banka aktuální stav	Banka	banka	LINK
Obchodní Pohledávky	Vydané faktury / Ostatní pohledávky	faktura-vydana / pohledavka	LINK / LINK
Obchodní závazky	Přijaté faktury / Ostatní závazky	faktura-prijata / zavazek	LINK / LINK
Zaměstnanci a odvody	Ostatní závazky	zavazek	LINK
Daně	Ostatní závazky / Ostatní pohledávky	zavazek / pohledavka	LINK / LINK
Splátky	Ostatní závazky	zavazek	LINK

06 Jednotlivé moduly Abra Flexi pro Cash Flow

Základní manažerský přehled & rozcestník

Cash Flow - hlavní přehled

Cash Flow - detail pohledávek

Identifikace ziskovosti společnosti

08 Shrnutí a proces fungování

Benefity

✅ Vím jak na tom budu s cash flow na 5 - 7 týdnů dopředu bez ručního vyplňování tabulek - každý den

✅ Jednoduché napojení všech technologií dohromady - 60 minut práce ‍

✅ Úspora 20+ hodin času měsíčně (platby, dohledávání dokladů, schvalování dokladů, automatický přenos a zpracování dat, automatické párování, kouknu a vidím vyhodnocování)

Co musím mít na paměti

Používat technologie - kvůli výrazně rychlejšímu přenosu informací
Nastavit si týdenní platební cyklus ➡️ neplatit fakturu ručně po jedné a ještě před splatností
Mít pod dohledem chybějící doklady & nespárované platby (kvalita dat)
Účetní data se musí zpracovávat alespoň 1x týdně. Pokud se budou účetní data zpracovávat 1x měsíčně, tak data v Abra Flexi budou k …… :)
Klíčové je mít aktuální a správná data shit in ➡️ shit out

Nevíte si s něčím rady?

Nevadí rádi vám s nastavením pomůžeme my, Abra flexi nebo Dativery

Jakub Kaláb

Founder & CEO

Kuba prošel globálním finančním světem v Zebra Technologies a později spoluzaložil startup Databy, kde pomáhal firmám nastavovat datové strategie a BI řešení.